CURSO RÁPIDO PARA AUTORES: METADATOS PARA LA PESQUISA DE ENFERMERÍA – UPDATE 2011
Dalmo Valério Machado de Lima1, Soymara da Silva Santos2
1,2 Universidad Federal Fluminense
RESUMEN
Problema: Históricamente, la inconsistencia a la hora de llenar los metadatos determina el rechazo de más de 70% de todas las sumisiones de publicaciones en salud. Justificativa: transcurridos exactos dos años de la publicación del primer curso rápido para autores y los cambios en el cuerpo editorial del OBJN se hace necesaria la instrumentación de los autores visando el atendimiento a las nuevas demandas de publicación científica. Objetivo: demonstrar paso a paso las etapas de la correcta ejecución de los metadatos de acuerdo con las normas del OBJN. Método: estudio descriptivo presentado sub la forma de curso rápido de metadatos. Resultados: bloques de imágenes y directrices para el correcto llenado. Conclusión: el estabelecimiento de la guía de completamiento reduce el tiempo de sumisión, maximiza la visibilidad del material sometido al periódico y disminuye el índice de rechazo.
Descriptores: Acceso a la Información; Autoría y Co-Autoría en la Publicación Científica; Enfermería basada en Evidencias.
INTRODUCIÓN
En tiempos actuales, donde ocurre el adviento de inúmeros medios de comunicación y nuevos lenguajes, de alcance global muchas veces, es necesario rever la importancia de las normas de descripción y patrones visuales de presentación de artículos científicos como medio de diferenciar este tipo de producción y diseminación de la información, sea para su utilización actual, sea para su preservación y acceso futuro (1).
Para proporcionar la descubierta y la localización de ítems do su acervo, bibliotecas y archivos producen informaciones (catálogos) que describen propiedades de esos ítems, como su autor, su título, su fecha de publicación, su asunto etc. Cuando se trata de la web, una actividad semejante es realizada a través de metadatos (2).
Los metadatos, asunto abordado en este artículo, tienen la función de representar el trabajo científico. Sería una forma de descripción y promoción de la pesquisa, una vez que estos presentan el tema y todo el contenido del trabajo.
La definición común dada a los metadatos es que estos “son datos sobre datos”. Se entiende, sin embargo, en un aspecto más amplio del estudio de la descripción de documentos, que los metadatos son la plena representación del contenido informacional en lenguaje documental adecuado para cada área de estudio donde estos son aplicados.
En este caso, es necesario estar atento al vocabulario utilizado para atender a las informaciones solicitadas, pues la buena ejecución de esta etapa de sumisión puede representar mayor número de apariciones en mecanismos de pesquisas. Es preciso una familiarización con el esquema y con el trabajo que será sometido para que el contenido esté de acuerdo con las exigencias de la publicación y el autor esté preparado para desempeñar esta tarea con exactitud en diferentes momentos que estará transponiendo conocimiento en nuevos trabajos.
En la Web Semántica, metadatos son usados para describir el significado de los recursos de la web, y agentes inteligentes, desarrollados a través de técnicas de Inteligencia Artificial, usan esas descripciones para auxiliar usuarios de la web en la localización y manipulación de esos recursos. Para Web Semántica, esquemas de metadatos forman una buena base para proporcionar un entendimiento semántico común. No obstante, para permitir que máquinas utilicen metadatos para auxiliar humanos en el uso de los recursos descritos, técnicas de Inteligencia Artificial son necesarias. En ese sentido, la Web Semántica extiende el concepto de metadatos, a medida que incorpora a estas técnicas de raciocinio e inferencia. En la Inteligencia Artificial, los instrumentos para descripción semántica son llamados de ontologías (2).
El OBJN (Online Brazilian Journal of Nursing), revista científica de enfermería de la Universidad Federal Fluminense, utiliza como esquema de rellenado de los metadatos el Dublin Core Metadata Initiative (DCMI). El DCMI es una organización abierta que trabaja y que da suporte a la innovación del design de metadatos, iniciada en 2000.
La correcta normalización y descripción de un trabajo científico, una vez que exige pesquisa y atención a detalles, demuestran a los editores una profunda preocupación con el conocimiento producido que se pretende volver público, una cuestión de respeto a los preceptos de cualidad y confiabilidad de las informaciones divulgadas en el medio al que se hace parte y del cual se beneficia.
Históricamente, la inconsistencia en el completamiento de los metadatos determina el rechazo de más de 70% de todas las sumisiones de publicaciones en salud. Transcurridos exactos dos años de la publicación del primer curso rápido para autores (3) y los cambios en el cuerpo editorial del OBJN se hace necesaria la instrumentación de los autores visando el atendimiento a las nuevas demandas de publicación científica. De esta forma, el presente artículo tiene el objetivo de demonstrar paso a paso las etapas de la correcta ejecución de los metadatos de acuerdo con las normas del OBJN
MÉTODO
Estudio descriptivo presentado sub a forma de curso rápido de metadatos.
RESULTADOS
Figura 1A – Etapa 3: entrando con los metadatos
Comentarios de las marcaciones con flechas
1. Navegador: el Sistema Electrónico de Editoración de Revistas (SEER) es resultado de la prospección tecnológica realizada por el Instituto Brasileiro de Información en Ciencia y Tecnología (IBICT) para identificar aplicativos que posibilitasen el tratamiento y la diseminación de la producción científica brasileña en la Web. El sistema SEER surgió, entonces, en el 2003, a partir del reaprovechamiento del Open Journal Systems (OJS), software de gerenciamiento y publicación de revistas electrónicas desarrolladas por el Public Knowledge Project (PKP), de la University of British Columbia. Se trata de una innovadora iniciativa del IBICT que, inmediatamente después de la traducción del software OJS para el portugués, publicó en la Web el primer periódico brasileño utilizando esa tecnología, la revista Ciencia de la Información. A partir de entonces, el IBICT inició el proceso y distribución del SEER a editores brasileños interesados en publicar revistas científicas de acceso libre en la Web e a promover a capacitación técnica en el uso de esa herramienta, en entrenamientos sistemáticos realizados a partir de noviembre del 2004 en varias regiones del País. Con sólo 5 años de existencia, el SEER propició la creación de más de 1.000 periódicos científicos brasileños en la Web. El OBJN utiliza actualmente la versión 2.3.3.2 del SEER. Por tratarse de un sistema con código abierto y gratuitamente distribuido, muchas de sus funcionalidades, así como el desenvolvimiento de herramientas y plugins derivan de la colaboración internacional por lista de discusión. En esa área, dentro de los navegadores más populares utilizados en Brasil, el Firefox desarrollado por la Fundación Mozilla es el que presenta mayor estabilidad y funcionalidad para el SEER, por lo tanto el OBJN recomienda preferencialmente su utilización.
2. Idioma: El OBJN habilitó en el SEER los idiomas portugués, inglés y español para interface con el usuario. Entonces, el autor deberá escoger el idioma de su preferencia/dominio para la imputación de los datos. Notar que TODAS as informaciones serán exactamente las mismas para los tres idiomas. A título de didáctica para el presente curso se adoptó el idioma portugués para la interface.
3. Paso 3: Atentar que la inserción de los metadatos se inicia no Paso 3 de sumisión y, que puede ser interrumpida y retomada a cualquier tiempo por el autor, sin que los datos imputados se pierdan, desde que sean salvos tras pulsar en “SALVAR E CONTINUAR” en el botón verde en el lado inferior izquierdo de la tela.
4. Inclusión de metadatos: después pulsar en “INCLUSIÓN DE METADATOS” estará habilitada la inserción y edición de las informaciones. Aunque solamente los campos señalados por asterisco (*) sean obligatorios por el SEER, el OBJN adoptó como política solamente a aceptación de sumisiones que no contengan campos en blanco.
5. Idioma del formulario: Lista suspensa con los tres idiomas previstos por el OBJN, sin embargo, en esta etapa deberá ser seleccionado el idioma inglés (ENGLISH). Notar que la selección de la lengua inglesa en ese campo no obliga que los datos imputados sean en ese idioma. Este patrón se da por cuenta del idioma original del sistema.
6. Prenombre: Inserir SOLAMENTE el primer nombre del autor, aunque tenga un nombre compuesto, como Dalmo Valério. Siguiendo el ejemplo en ese campo deberá constar solamente el nombre “Dalmo”, con la utilización de la primera letra del nombre mayúscula.
7. Nombre del medio: Inserir todos los nombres sin abreviaturas entre el primero y el o último, incluyendo las preposiciones como: de, da, e. A excepción de las preposiciones TODOS los nombres deberán iniciar por letra mayúscula.
8. Apellidos: Digitar solamente el último nombre, iniciando por letra mayúscula. las excepciones son últimos nombres compuestos como: hijo, Júnior, Segundo que deberán ser también adicionados en ese campo.
9. E-mail: Inserir la dirección electrónica del autor con letras minúsculas. Mantener ese campo actualizado para favorecer la comunicación entre autores y lectores. Algunos periódicos como el OBJN encorajan a los autores que hacen parte del consejo editorial que utilicen preferencialmente cuentas institucionales de dirección electrónica.
10. URL: Abreviatura de Uniform Resource Locator, o sea, Localizador Patrón de Recursos, que, se refiere a la dirección de hospedaje del sitio de la institución del autor disponible en la internet. No debe ser confundido con la dirección electrónica del autor, que fue comentado en el ítem anterior. OBLIGATORIAMENTE deberá estar precedido de http://www. Ejemplos: http://www.uff.br para autores vinculados a la Universidad Federal Fluminense
11. Institución/filiación: Campo a ser lleno en portugués y se refiere al PRINCIPAL VÍNCULO INSTITUCIONAL DEL AUTOR y JAMÁS debe ser confundido con “filiación”. Se recomienda la adopción de la siguiente jerarquía: departamento, unidad, institución, abreviatura del estado de la federación y país. Por ejemplo: Departamento de Enfermería Médico-Quirúrgica, Escuela de Enfermería Aurora de Alfonso Costa, Universidad Federal Fluminense SIN puntuación al final del texto. Notar que no se refiere al currículo del autor, pero sí a su principal vínculo. La adopción de doble vínculo es recomendada solamente para estudiantes que poseen un vínculo de trabajo con una institución y desenvuelven actividad académica o de cooperación en otra.
12. País: Se refiere al país de origen del AUTOR.
13. Resumen de la biografía: Campo a ser llenado en portugués y, definitivamente no se refiere al currículo vital o memorial del autor, y sí a las principales características académicas y profesionales acumuladas a lo largo de los años. Se recomienda dos parágrafos, a saber: Párrafo primero – adoptar la siguiente jerarquía separada por comas e inicio de las palabras en letra mayúscula con excepción de las preposiciones para formación de base (graduación), principal ocupación y mayor titulación académica; Párrafo segundo: Digitar el atajo para el currículo lates del autor, igualmente precedido de http://
Figura 1B – Etapa 3: entrando con los metadatos
14. Título: Inserir título en portugués del artículo, con hasta 12 palabras, incluyendo el método o diseño del estudio. Atentar que abordaje no es método. Por lo tanto, los términos “cualitativa” o “cuantitativa” son inadecuados para componer el título. Informaciones pormenorizadas sobre la tipología de los diseños de pesquisa adoptados por el OBJN fueron publicadas por Lima (4).
15. Resumen: Inserir resumen en portugués con hasta 150 palabras. A excepción son los resúmenes de tesis/disertación y notas previas que pueden contener hasta 1000 palabras. Debe ser escrito en parágrafo único, destacando las siguientes secciones en negrito y dos puntos: problema o introducción (opcionales), objetivo, método que debe ser el mismo descrito en el título, resultados, discusión y conclusión. En el párrafo siguiente escribir en negrito “Descriptores:”. Después de los dos puntos (:) inserir de tres a seis tesauros en portugués. El diccionario controlado que los contienen está disponible en http://regional.bvsalud.org/php/decsws.php los descriptores deberán ser separados por punto y coma (;) y utilizar punto final tras el último. Los descriptores deberán tener las iniciales en letras mayúsculas en todas las palabras, excepto en las preposiciones y/o artículo. Ejemplo: “Cuidados de Enfermería”. Esos términos deberán ser OBLIGATORIAMENTE aquellos adoptados en el campo 17, sin embargo, diferente del segundo, en ese campo utilizar términos en portugués.
16. Área y sub-área del conocimiento: Campo a ser llenado en inglés después de la consulta en portugués o español de acuerdo con el idioma del autor. Dada la completa falta de normalización de los periódicos referente a criterios a ser adoptados para ese campo el OBJN tomó como base la tabla de áreas del conocimiento adoptadas por el Consejo Nacional de Desenvolvimiento Científico y Tecnológico (CNPq) disponible en http://www.cnpq.br/areasconhecimento/index.htm y pone a disposición (Anexo 1) la versión reducida y trilingüe. La tabla reducida posee tres columnas: portugués, español e inglés. Así que para cada término seleccionado el autor deberá buscar su correspondiente en idioma inglés. Los niveles jerárquicos de los términos son decrecientemente identificados por los colores rojo, verde, azul y negro, correspondiendo respectivamente a: gran área, área, sub-área y especialidad. El OBJN recomienda que el autor seleccione seis términos, obedeciendo preferencialmente los cuatro niveles jerárquicos (colores), a los cuales se suman más dos términos libres. Como ejemplo, del llenado del campo 16 con los datos referentes al presente artículo resultó en: Ciencias Sociales Aplicadas; Ciencia de la Información; Biblioteconomía; Técnicas de Recuperación de Información; Ciencias de la Salud; Enfermería. Esos términos en portugués fueron utilizados solamente para consulta, pues en el campo 16 deberán ser digitados términos en inglés, separados por punto y coma (;), el último término no deberá ser sucedido por ninguna señalización, utilizar letras mayúsculas en las iniciales de las palabras, excepto para preposiciones y artículos. Por tanto, de esa lista de consulta en portugués fueron seleccionados los siguientes términos para el campo 16: Applied Social Sciences; Information Science; Library Science; Information Recovery Techniques; Health Sciences; Nursing.
17. Asuntos: Se Recomienda el completamiento de ese campo de tres a seis términos disponibles en http://regional.bvsalud.org/php/decsws.php Los descriptores deberán ser separados por punto y coma (;) y NO utilizar punto final después del último. Los descriptores deberán tener las iniciales en letras mayúsculas en todas las palabras, excepto en las preposiciones y/o artículos. Ejemplo: “Cuidados de Enfermería”. Estos términos deberán ser OBLIGATORIAMENTE aquellos adoptados en el resumen del campo 15, no obstante, diferente del primero, en ese campo utilizar términos en inglés. A partir de la dirección indicada arriba, buscar por términos que contemplen la naturaleza del material sometido. A título de ejemplo será adoptado el término “acceso libre a la información” digitado en el campo “LOCALIZAR DESCRIPTOR”
Figura 2A – Seleccionando descriptores
A – corresponde al área de digitación del término que el autor juzgue representar la naturaleza del trabajo. Durante la digitación se autocompletará las opciones que atiendan al conjunto de letras digitadas.
B – corresponde al término que mejor se adecua a la necesidad del autor y, tras la selección deberá ser clicado con el botón izquierdo del ratón.
Figura 2B – Seleccionando descriptores
C – Tras seleccionar o termo, clicar en “I” de Información, que seguirá a la apertura de una ventana.
D – verificar si la DEFINICIÓN del tesauro (diccionario controlado) realmente expresa el anhelo del autor.
E – consultar SINÓNIMOS que puedan ser más adecuados, también evita la recurrencia de terminología con el mismo significado.
F – finalmente copiar el DESCRIPTOR INGLÉS y pegarlo en el campo 17.
18. Palabra-clave: Diferentemente del campo ASUNTO, el campo 18 se refiere a una palabra única o expresión corta consagradamente utilizado en el asunto de interés, que, no constituye un tesauro todavía. Notar que la capacidad de recuperación de publicaciones a partir de la utilización de tesauros es mayor cuando comparada a la palabra-clave. Se recomienda la utilización de tres a seis términos en portugués con base en la formación patrón adoptada por el OBJN, sea cual sea, iniciales con letra mayúscula con excepción de preposiciones y artículos, ausencia de punto final al fin. Ejemplos: Metadatos; Ciencias de la Vida; Enfermería.
19. Geo-espacial: Campo de inserción en portugués, siguiendo el formato patrón y se refiere al área de cobertura pesquisada en el artículo, disminuyendo así, las palabras del título. Sugestiones: nombre de la Ciudad, Estado, País, Continente o Mundial.
20. Cronológica o histórica: Campo en portugués que abarca la cobertura cronológica o histórica y, semejantemente al ítem anterior también desahoga el título del artículo. Se refiere al PERÍODO DE COLECTA DE DATOS o SEGUIMENTO y, en caso de pesquisa de revisión o histórica expresa el recorte temporal adoptado o divisiones históricas clásicas. Ejemplo: 2010, Marzo a Mayo de 2011, Edad Media, Primer Semestre de 2011.
Figura 3C – Etapa 3: entrando con los metadatos
21. Característica de las muestras de la pesquisa: Campo en idioma portugués y de formato patrón que debe expresar los atributos de la muestra pesquisada. Ejemplos: Hombres; Embarazadas, Manuscritos, Artículos; Ancianos; Neonatos; Trabajadores Offshore.
22. Tipo, método o punto de vista: Campo en idioma portugués y de formato patrón que debe coincidir con aquel del título, resumen y método. Se recomienda la consulta al trabajo de Lima (4).
23. Idioma: Se refiere al idioma del manuscrito. Considerando que desde el número 2 de 2011 el OBJN adoptó el modelo trilingüe para todas las publicaciones y que el campo 23 se refiere al formato en inglés para el formulario a ser lleno por el autor (vea ítem 15), debe ser digitada la sigla “en” en letras minúsculas, referente a la lengua inglesa.
24. Agencias: Campo en idioma portugués y de formato patrón que debe incluir el nombre por extenso de la(s) agencia(s) de fomento da pesquisa en cuestión, seguida de la respectiva sigla entre paréntesis. En caso de pesquisa sin financiamiento, utilizar la expresión “No hay”. Ejemplos: Consejo Nacional de Desenvolvimiento Científico y Tecnológico (CNPq), Fundación de Amparo a la Pesquisa del Estado de Rio de Janeiro (FAPERJ), Consejo Regional de Enfermería del Estado de Rio de Janeiro (COREN-RJ).
25. Referencias: Inserir TODAS las referencias utilizadas en el manuscrito, obedeciendo con rigor el estilo Vancouver, en el ordenen que aparecen en el texto, espaciamiento simples, SIN NUMERACIÓN de las referencias, manteniendo una línea en blanco entre ellas. Atentar para el límite máximo de referencias adoptado por el OBJN: 3 citaciones para notas previas, 15 citaciones para artículos de revisión y, 10 citaciones para los demás tipos de publicación. SIEMPRE que una referencia esté disponible en más de un idioma, utilizar el idioma inglés en las referencias.
26. Salvar y continuar: Al clicar en ese campo el autor finalizó la inserción de los metadatos.
CONCLUSIÓN
El estabelecimiento de la guía para llenar reduce el tiempo de sumisión, maximiza la visibilidad del material sometido y del periódico y disminuye el índice de rechazo.
REFERENCIAS
1. Arellano, Miguel Angel. Preservação de documentos digitais. Ci. Inf., Brasília, 33 (2) Aug. 2004 . Available from <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-19652004000200002&lng=en&nrm=iso>. access on 17 October 2011. doi: 10.1590/S0100-19652004000200002.
2. Rocha RF. Metadados, web semântica, categorização automática: combinando esforços humanos e computacionais para a descoberta e uso dos recursos da web. Em Questão 2004,10(1):109-121.
3. Cruz I. Fast course for authors: metadata for nursing research. Online Brazilian Journal of Nursing [serial on the Internet]. 2009 August 1; [Cited 2011 October 17]; 8(2). Available from: http://www.objnursing.uff.br/index.php/nursing/article/view/j.1676-4285.2009.2457/525
4. Lima DVM. Research design: a contribution to authors. Online Brazilian Journal of Nursing. [serial on the Internet]. 2011 October 17;[Cited 2011 October 17]; 9(2). Available from: http://www.objnursing.uff.br/index.php/nursing/article/view/j.1974-4285.2011.4332
