Fast Course for Authors: Metadata for nursing research 

Curso Rápido para Autores: Metadados para a pesquisa de enfermagem 

 Isabel CF da Cruz*

* Editora do Online Brazilian Journal of Nursing; UFF, RJ, Brazil.

 Abstract: PROBLEM: Metadata is a systematic method for describing published manuscripts and thereby improving access to them but it has been neglected by authors. OBJECTIVE: Point out that scientific manuscripts published by OBJN must be made visible in a way that allows people to tell whether the resources are likely to be useful to them. METHOD: Fast class about metadata.

Keywords:  research; authorship; nursing

Resumo: PROBLEMA: Metadado é um método para a descrição de manuscritos publicados, possibilitando o acesso a eles, mas que tem sido negligenciado pelos autores. OBJETIVO: alertar para o fato de que os manuscritos publicados pelo OBJN devem se tornar disponíveis às pessoas, assim como lhes devem ser úteis. MÉTODO: curso rápido sobre metadados.

Palavras-chave:  pesquisa; autoria; enfermagem

 Breve descrição do contexto 

É voz corrente que a produção científica aumenta exponencialmente (eu como editora de periódicos científico não concordo muito com isto!) e, igualmente, graças à internet, aumenta a busca por manuscritos científicos por meio dos mais diversos mecanismos de busca disponíveis.  

Mas, para que o seu artigo publicado seja encontrado a tempo e a hora por pesquisadores, bibliotecas, órgãos financiadores e outros agentes, é preciso haver a integração de sistemas de informações[1]. 

A informação que antes era decidida pela bibliotecária, agora, com os sistemas de catalogação computadorizados e online na internet, é definida por você, autor ou autora de manuscrito científico. Então, lembre-se: a informação relevante sobre você e seu manuscrito deve estar disponível no tempo certo. De nada adianta a informação existir, se quem dela necessita não sabe da sua existência ou se ela não puder ser encontrada. [2]

Descrição do problema

Assim, o que motivou a criação deste “Curso Rápido para Autores: metadados para a pesquisa de enfermagem” foi o preenchimento insatisfatório dos metadados no Online Brazilian Journal of Nursing (OBJN). A taxa de recusa de manuscritos no OBJN é em torno de 71%. E eu garanto a você, autor(a), muito é devido  ao preenchimento insatisfatório da página sobre os metadados, mesmo já tendo chamado a sua atenção a respeito^[3,4]. 

Os cientistas da informação e/ou bibliotecários consideram os metadados importantes devido à necessidade de preservação e acesso a longo prazo do acervo eletrônico. Assim, os  futuros usuários podem entender o ambiente tecnológico no qual ele foi criado[5].

Todavia, para mim, enquanto editora, os metadados são fundamentais para dar VISIBILIDADE ao Online Brazilian Journal of Nursing (OBJN) ^[6], inclusive e principalmente, nas instituições responsáveis pelas revisões sistemáticas de manuscritos, como a Cochrane Collaboration ou o Evidence-Based Nursing Journal, por exemplo.  

Assim, este “Curso Rápido para Autores: Metadados para a pesquisa de enfermagem” tem como finalidade tornar os metadados importantes para você, autor(a), também.

O objetivo de aprendizagem é que você, autor(a), seja capaz de aplicar este sucinto conhecimento sobre os metadados ao processo de submissão online de seu manuscrito, visando mais a frente a inclusão de suas informações nos índices e bases de dados, assim como a localização rápida e fácil de sua publicação. 

Primeira e única aula.

Metadado significa dado sobre o dado. É a catalogação do dado ou descrição do recurso eletrônico[7] que, no caso de um periódico eletrônico, o recurso refere-se ao manuscrito ou artigo.  

Várias iniciativas estão sendo conduzidas com o propósito de discutir a questão e propor padrões de descrição de recursos de informação.

Uma delas é o Dublin Core Metadata Initiative. O OBJN utiliza o padrão Dublin Core (DC) para metadados. Então é sobre este padrão que o nosso Curso Rápido tratará. 

O Dublin Core pode ser definido como sendo um conjunto de elementos de metadados planejado para facilitar a descrição de recursos eletrônicos. O conjunto de metadados descrito pelo DC, equivalente a uma ficha catalográfica,  é composto de um número de elementos que representam  o menor denominador comum para descrição de um recurso eletrônico ou online.

Recentemente, o processo de captura dos metadados se tornou automático (Aleluia!) e, além disso, encontra-se disponível como uma grande base de dados para uso dos pesquisadores e profissionais, assim como bibliotecas virtuais e mecanismos de buscas. Convido você, autor(a), a navegar pelo Public Knowledge Project - Open Archives Harvester 2.

Teoria do Autocuidado Aplicada à Autoria

O Open Journal System (OJS), software usado pelo OBJN, exige que boa parte dos metadados seja preenchida por você, autor(a). Assim é sua responsabilidade a totalidade, a correção e a veracidade da informação a ser inserida em nas diversas bases de dados e índices. 

Portanto, você, autor(a) deve se familiarizar com as informações sobre os elementos que compõem o DC no OBJN. A saber: Author(s), Title and Abstract, Indexing e Supporting Agencies. 

Estas informações podem parecer óbvias. Mas não se iluda, se há um momento adequado à  frase de Saint-Exupéry “o essencial é invisível aos olhos”, este é um desses momentos. Observe a figura a seguir.

Figura 1 - Tela da página de metadados do OBJN (parte 1)

Na figura 1, temos o conteúdo da tela é sobre o (s) Author(s) e seu perfil profissional ou acadêmico.

1. Author (s)

A categoria Autor já é definida pelo  International Committee of Medical Journal Editors. É importante você, autor(a), observar as normas sobre autoria principalmente antes de clicar no botão “ Add Author” e acrescentar inúmeros colegas.

Mas, no que se refere aos metadados, a informação que nos interessa aqui é o nome, o nome do meio (ou iniciais) e o sobrenome. Parece bobinho? Então responda “da Cruz” e “Cruz” são a mesma pessoa? Confira isso nos mecanismos de busca de currículos ou artigos científicos.

Faça  você ou não o teste, eu já lhe adianto que não é a mesma coisa. Então, atenção no preenchimento do nome para não confundir o processo de busca nem a cabeça do seu anjo de guarda!

Vale enfatizar: - Atenção redobrada ao preencher as informações sobre o nome dos demais autores.

Ainda no elemento "Author (autor)", o sistema DC pede informação sobre Affiliation. Devo dizer que este é um dos itens que me motivou a dar este Curso Rápido para Autores: metadados para a pesquisa de enfermagem! Todavia, pensando melhor, deveria dar um curso rápido de tradução com uma única lição: “Não confunda conhaque de alcatrão com catraca de canhão”.

Não são poucos os autores que entendem que "affiliation" é o mesmo que filiação. Porém, filiação, segundo a wikipedia, é a ligação de um ser humano a outro a partir do reconhecimento da paternidade ou maternidade do mesmo, ou seja, a ligação do filho com seus pais, seja por biologicamente ou por adoção.

E então eu pergunto a você, autor(a):

-Desde quando interessa aos pesquisadores quem são ou foram seus pais?

"Affiliation" pode e deve ser traduzido como afiliação. E de forma pomposa, afiliação é “adjunção a uma sociedade ou companhia”. Em outras palavras, é a sua instituição acadêmica ou profissional de origem.

Qual a importância desta informação? Por exemplo, a CAPES pode querer saber agora qual Universidade ou Escola ou Departamento ou Núcleo de Pesquisa publica mais. Daí, ela procede uma busca por instituições. Se você não informou adequadamente, sua instituição ficará de fora e, consequentemente, você também! E, se você publicou no OBJN, o OBJN também será excluído! Não pode.

De volta aos atributos. Um dos atributos do(s) autor(es) é País. A motivação de quem faz a busca é impossível de ser conhecida em sua plenitude, por isso é melhor insistir com você, autor(a), na correção e totalidade da informação dos metadados.

Outro atributo fundamental do(s) autor(es) é o email. Este atributo por si só merece um artigo. Tentarei ser breve e ir direto ao foco.

O email do/a autor/a é o instrumento de comunicação direta entre ele/ela e o OBJN, o leitor, outro pesquisador, enfim, qualquer pessoa que manifeste interesse pelo seu trabalho. Informar errado o email é tão grave quanto informar errado o próprio nome!

Um outro atributo importante é a URL ainda que não seja obrigatório. Cabe ressaltar que é melhor deixar em branco do que confundir URL com email!

Por fim, o atributo Bio Statement. Ainda que seja de redação livre (também em inglês), cabe ressaltar que é um resumo de seus principais títulos e não o currículo Lattes completo! O mínimo é o máximo. Informação profissional, só interessa a básica e a mais elevada.

Observe na figura a seguir,  os demais elementos que constam na página de Metadados do OBJN.

Figura 2 - Tela da página de metadados do OBJN (parte 2)

Na figura 2, constam Title and Abstract.

"Title and Abstract", isto é, Título e Resumo são também definidos pelo  International Committee of Medical Journal Editors. Infelizmente, ainda que não seja o seu caso, o autor negligencia uma das informações mais importantes dos metadados. 

Atualmente, muitas instituições e pesquisadores se valem dos títulos e dos resumos para definir a amostra de sua pesquisa. Do título (que deve ser curto, objetivo), ressalto o sub-título. Não são poucos os pesquisadores e instituições que iniciam suas buscas pelo método da pesquisa. Se você não indica o método utilizado, seu manuscrito será excluído das buscas! E também o OBJN! Não pode. 

O "Abstract (resumo)". Ah, o resumo! Eu encontrei a solução para o problema da minha tese de doutorado a partir da leitura de um resumo bem feito! Ele é tão importante, tão fundamental, e, porque não dizer, às vezes tudo o que vale a pena em um manuscrito inteiro. É tão esclarecedor  que muitas editoras e periódicos se furtam a publicá-lo na íntegra!  Portanto, invista boa parte da sua energia redacional na elaboração de seu abstract/resumo. Ele deve ser a síntese de seu manuscrito. Agora, se você não consegue fazer um resumo completo é porque provavelmente o seu manuscrito é incompleto...

Na figura a seguir, constam os atributos do Indexing (indexação).

Figura 3 - Tela da página de metadados do OBJN (parte 3)

Na figura 3, há os elementos Indexing (indexação) e Supporting Agencies (órgão[s]de fomento ou patrocinador[es]). 

Quanto ao Indexing, ou seja, elementos da indexação, temos: academic discipline and sub-disciplines; subject classification; keywords; geo-spatial coverage; chronological or historical coverage; research sample characteristics; type, methods our approach; and language.  

"Academic discipline and sub-disciplines (Área de conhecimento e disciplinas)" é onde você,  autor (a), vai classificar seu manuscrito em uma ou mais áreas de conhecimento. 

"Subject classification (classificação do assunto)"  é onde você, autor (a), deve indicar o(s) tópico(s) investigado no manuscrito. Para tanto, deverá preferencialmente (para não dizer obrigatoriamente) se valer da taxonomia de qualificadores proposta no Medical Subjects Headings (MeSH). Por que? Ora, este curso rápido é sobre uniformização da informação! E este é um dos momentos em que a uniformização é mais do que desejável. É mandatória.

Mais um lembrete para você: No sistema do OBJN, há um hiperlink para o Medical Subjects Headings (MeSH) logo abaixo da caixa de Subject. Clique nele e vá ao MeSH fazer sua consulta. Fácil, não?

Quanto as “keywords (palavras-chave)”, segundo o Developer Center do Mozila , elas tipicamente são usadas pelos motores de busca (Google Scholar, por exemplo) para indexar os documentos juntamente com informações encontradas em seu título e corpo. As frases ou palavras devem ser separadas por vírgulas ou ponto-e-vírgula, para facilitar a busca. Se estas keywords (ou tags ou meta tags) forem usadas correta e racionalmente, por você autor(a), elas podem aumentar a relevância nos resultados de busca, o que é vantajoso tanto para o OBJN quanto para você e o seu leitor. Cabe ainda ressaltar, que é desejável o uso de keywords pertencentes à taxonomia do MeSH.

Duas dicas importantes do Mozilla que eu também recomendo para você, autor(a):

1.     Escolha poucas keywords e que sejam simples e concisas. Muitos buscadores indexam apenas as seis primeiras keywords.

2.     Escreva primeiro as keywords mais importantes. Alguns sistemas de indexação lêem somente as três primeiras keywords. Portanto, liste primeiro as mais importantes.

Quanto ao atributo "geo-spatial coverage (cobertura geo-espacial), em princípio, foi criado para permitir a inclusão de dados geográficos (coordenadas, por exemplo) e temporais. No caso da pesquisa em enfermagem, neste atributo você pode indicar o espaço geográfico do conteúdo intelectual. Por exemplo, em vez de limitar (muito) no título do seu manuscrito a localização da cidade, estado ou país onde se desenvolveu a pesquisa, você pode fazê-lo neste item. Assim em vez de “Eficácia da técnica de relaxamento para a comunidade de Cabrobó da  Serra – estudo quase-experimental”, você,  autor(a), deve optar por “Eficácia da técnica de relaxamento – estudo quase-experimental”

O atributo referente a “chronological or historical coverage (cobertura cronológica ou histórica)” é semelhante ao seu antecessor. Neste item, você pode indicar o espaço temporal do conteúdo intelectual, mais especificamente, o período referente à coleta de dados, ou seja, de interação direta com os sujeitos da pesquisa. Mas, no caso de estudos históricos, então a referência é à época, como por exemplo: Idade Média.

Quanto ao “research sample characteristics (características da amostra da pesquisa)”, você, autor(a), deve se esmerar no preenchimento deste atributo. Se o seu estudo é com pessoas, fique atento para o fato de que as instituições que realizam revisões sistemáticas da literatura para fundamentar a prática profissional de saúde em evidências científicas, buscam pesquisas sobre grupos humanos específicos. Então você deve indicar se a amostra foi constituída por homem(ns), mulher(es), criança(s), idoso(s), negro(s), etc.

Mas, se o seu estudo não foi com pessoas, você também precisa indicar a sua amostra. Foram prontuários, por exemplo? Ou quem sabe artigos originais de pesquisa? Estas informações também são muito relevantes para os pesquisadores.

O atributo “type, method or approach (tipo, método ou abordagem da pesquisa)” é simplesmente fundamental. Como este é um curso rápido sobre metadados, não vamos nos deter em explicar para você, autor(a), de relatório de pesquisas, a importância de indicar o método que você usou para tratar o problema!

O atributo “language (idioma)” refere-se ao idioma do manuscrito. No sistema do OBJN, há um hiperlink (Additional codes) para as abreviaturas padronizadas dos idiomas. Lembre-se: abreviaturas também são padronizadas.

E o último atributo, mas não menos importante, é “Supporting Agencies (órgão[s]de fomento ou patrocinador[es]).” Neste curso rápido de pesquisa, creio que é desnecessário repetir sobre a importância de dar visibilidade aos nossos patrocinadores.

Após o preenchimento da página de metadados sobre seu manuscrito, há um botão para salvar as informações e, assim, prosseguir no processo de submissão online.

Neste editorial, misturei livremente informações em inglês e português. Mas, não se esqueça, nem por um momento que, na página de metadados do OBJN, as informações são exclusivamente em inglês. Exceto nomes de pessoas ou instituições! 

Quadro sinótico da aula

Em síntese, o “Curso Rápido para Autores: Metadados para a pesquisa de enfermagem” teve como objetivo de aprendizagem relacionar os metadados com as informações do manuscrito de pesquisa, visando a sua visibilidade na comunidade profissional. Para tanto, vimos juntos(as) que:

- metadados são usados para indexação e para as funções de busca e localização do seu artigo publicado no OBJN.

- o OBJN faz parte do OJS que, por sua vez, utiliza o padrão Dublin de metadados. Este padrão favorece a coleta automática das informações sobre seu artigo, assim como a sua busca simultaneamente em múltiplas bases de dados de pesquisa.

- quanto mais simples, conciso e apropriado for o(s) seu(s) metadado(s) (“tags”) melhor será a indexação de seu artigo.

Assim, como você pode verificar, a responsabilidade pela indexação e visibilidade do OBJN é tanto sua, autor(a), quanto minha ou da bibliotecária ou dos cientistas da informação.

Dever de casa 

Ah! Quase ia esquecendo, uma das vantagens do sistema de editoração do OBJN é que os metadados podem ser revistos e/ou atualizados, mesmo após o artigo ter sido publicado. Fica então a sugestão de exercício de fixação da aprendizagem: volte ao seu manuscrito e avalie a qualidade das informações que você forneceu. Bom trabalho!

 Referência: