How to submit an article online to the OBJN and discover the pleasure of publishing.

 Isabel Cruz, RN, PhD

OBJN Editor

OBJN welcomes authors who would like to develop the nursing and the health care science. This text will assist you in submiting an manuscript online.

First, you should enter the OBJN web address and go to the journal's Log In page. 

You will find Copyright Policies, Authors Guidelines, Editorial Board and etc at the journal´s About page.

The Editor is always welcome to assist any query of you too; please send an email to: isabelcruz@uol.com.br 

Remeber that the User page allow you to link to your account information to change your address, password, name, etc.

OBJN has free access 
which means your work will be released to a global audience

O OBJN busca contribuições de autores que visam desenvolver a cinência de enfermagem e do cuidado de saúde. Este texto lhe ajudará na submissão online de um manuscrito.

Você deve acessar a página principal do OBJN e clicar na aba Log In da página. 

Você encontrará as informações sobre Copyright, Normas de Publicação, Comitê Editorial, etc, clicando na aba About do OBJN .

A Editora está à disposição para dirimir dúvidas. Envie um e-mail para: isabelcruz@uol.com.br 

Lembre-se que na página User você terá acesso as informações od seu registro e poderá mudar seu endereço, sua senha, etc. 

Logging Into The OBJN Site 

1- If you have not accessed the website before you will need to create your own account. Please click on the Register here link found in the bottom right hand corner of the Log screen. User Names and Passwords are case-sensitive. If you have forgotten your password, the system can send it to you.   Enter your Username in the box field (never forget the username!).

2- If you have already done your registration,  enter the Username and Password and 

3- Click Login. 

Register and get a online and rapid peer-review process.

Logging no Site do OBJN 

1- Se você nunca acessou o site, você deve antes criar a sua conta ou registro. Por favor, clique no link Register here que está abaixo e à direita da tela de Log. User Names and Passwords são pessoais. Se você esqueceu sua senha, o sistema pode enviála para você. Digite o seu Username no campo box (é melhor não esquecer o username!)

2- Se você já possui registro,  digite o Username e a Password e 

3- Clique em Login.

As an Author, this will be the first page displayed when you log in.

You will have two options: 

Submit and Track. This is a default of the system. 

Click on Submit to submit new manuscripts 

Track is only to check the status of previously submitted manuscripts (your next challenge). 

Submit your research online, but first you have to get the author´s guidelines for writing a successful manuscript.

Enquanto autor(a), esta será a primeira página apresentada quando você entrar no sistema (log in). 

Você terá duas opções:

Submit and Track. Isto é automático para o sistema.

Clique em Submit para a submissão de um novo manuscrito

Track é apenas para verificar o processo editorial de um manuscrito previamente submetido (será seu próximo aprendizado). 

You will see that there are five steps to Submit an Article. There is a progress chart to the left hand side that will tell you at which step you are at (the step will be highlighted). Each step has a number of questions or informations that need/must to be answered or supplied. Questions with a (*) must be answered and you will not be able to submit your manuscript without answering the question.

Step 1 Start Submission gathering  information:
A- OBJN Section:
1-original article: are contributions with the purpose to disseminate results of original unpublished research that can be replicated and/or generalized.
2-review article: critical and systematized evaluation of the literature or reflection on a certain subject which must lead to conclusions.
3-dissertation or thesis abstract
4-preview note
5-book/media review
6-professional issues

Please, observe carefuly  the

B- Submission Checklist:

(  ) The submission has not been previously published nor is it before another journal for consideration; or an explanation has been provided in Comments to the Editor

Step 1 - 
choose the OBJN section to publish your manuscript and 
observe the checklist.

Você verá que existem cinco etapas em Submit an Article. Há uma tabela de progresso da esuqerda para a direita que lhe informa em que etapa você se encontra (cada etapa fica em destaque). cada etapa tem uma séria de perguntas ou informações que devem ser dadas na forma mais completa possível em inglês.  As caixas com um asterisco (*) devem ser respondidas ou você não poderá submeter seu manuscrito.

Step 1 Start Submission obtém a informação:
A- OBJN Section:
1-original article: são contribuições que publicam resultados de pesquisas que podem ser replicadas e/ou generalizadas. 
2-review article: avaliação crítica e sistematizada da literatura ou reflexão sobre um tema que dev levar a conclusões. 
3-dissertation or thesis abstract
4-preview note
5-book/media review
6-professional issues

Por favor, observe cuidadosamente 

B- Submission Checklist:

(  ) O manuscrito não foi publicado anteriormente ou uma explicação sobre o fato é dada em Comments to the Editor

(  )The submission file is in Microsoft Word document file format
(  ) All URL addresses in the text are activated and ready to click.
(  ) The text is 1,5 spaced; uses a Arial 10-point font; employs italics, rather than underlining (except with URL addresses); with figures and tables placed within the text, rather than at the end. When preparing the manuscript, please keep the format simple. Also, please do not use codes that place references at the bottom of each page. Insert graphics in the manuscript do not send graphics as separate files.
(  ) The text meets this journal's formatting requirements outlined in the Author Guidelines found in About the Journal. 
(  ) The text utilizes the Vancouver style for citations an references  

Comments to the Editor:

    Author Responsibilities: It is assumed that all authors (multiauthored article) had sufficient participation in the conception, design, analysis, interpretation, writing, revising, and approval of the manuscript. But the authors information MUST be complete and any time any author may be argued for his/her contribuition to the paper.
    Disclose any conflict of interest (financial, ethical, etc) information relevant to the article, if pertinent.

Step 1 (cont)-
the checklist is to remind you the OBJN rules for submission. 

(  ) o manuscrito denominado Submission Article está no formato documento Microsoft Word
(  ) Todas URL no texto estão ativas e prontas para serem acessadas. 
(  ) o texto está em espaço 1,5 ; fonte Arial 10; usa itálico,  em vez de sublinhado (exceto para URL); com figuras, gráficos e tabelas posicionados dentro do texto. Foi digitado de forma simples, sem códigos ou notas de rodapé. 
(  ) O texto observa a exigências contidas em Author Guidelines encontradas na aba About  do OBJN website. 
(  ) O texto utiliza o formato Vancouver para citações e referências

Comments to the Editor:

    Responsabilidade do(s) autor(es): O OBJN presume que todos os autores (em artigo com múltiplos autores) têm participação suficiente na desde a concepção até a submissão do manuscrito. Mas as informações dos autores DEVEM ser completas e a qualquer momento qualquer um deles pode ser questionado sobre a participação.  
    Declaração de conflito de interesse (financeiro ou ético) deve ser feita quando pertinente. 

Step 2 gathers information on Submission Metadata:

1- Submission Author(s) is where information on each author is collected: 
a) First name, middle initial, last name (no capital letter). 
b) Author´s Department or Institutional affiliation.
c) Biographical statment: author’s highest academic degree(s) and  research area of interest.

These details  must be listed as complete as possible (preferably in English because the system does not recognize Latin characteres as ç, ~, ´or `). 

For multiauthored article, you must observe the sequence for introducing the authors. Once registered the system does not permit changes.  

Complete the sections for the first author and click the button ‘Add authors’ and then add the next person until finished the details.

The principal contact for editorial correspondence must be checked. The e-mail address will be published.

Step 2 - 
Close attention to Metadata: these informations will be captured by the research databases 
(CINAHL, LILACS, CUIDEN, MEDLINE, Thompson Isi, etc). 

Step 2 obtém informação sobre Submission Metadata:

1- Submission Author(s) é onde os dados sobre cada autor são coletados: 
a) Primeiro nome, iniciais do nome do meio e último nome (sem caixa alta). 
b) Departamento, instituição do(a) Autor(a).
c) Biografia: a titulação mais alta do(a) Autor(a) e a área de atuação Estes dados ( itens b e c) devem ser o mais completos, além disso devem ser preferivelmente em inglês porque o OJS não reconhece caracteres latinos como ç, ~, ´ou `). 

Para manuscrito com múltiplos autores: você deve observar a sequência para inclusão dos autores. Uma vez registrado em determinada ordem o sistema não permite mudança. 
Complete as seções para o Primeiro(a) Autor(a) e depois clique no botão ‘Add authors’ e só acrescente outro autor depois que completar todos os dados desse. 

O principal contato para correspondência com a Editora deve ser marcado. O e-mail do autor será publicado. 

2- Submission Title (always in English). 
The title should be concise and informative (no capital letter). Concise titles are easier to read than long, convoluted ones. Titles that are too short may, however, lack important information, such as study design. Authors should include all information in the title that will make electronic retrieval of the article both sensitive and specific.

3- Submission Abstract (always in English). 
Because abstracts are the only substantive portion of the article indexed in many electronic databases, and the only portion many readers read, authors need to be careful that abstracts reflect the content of the article accurately. 
The abstract should highlight the significant content of the manuscript. When submitting original articles, authors should submit a structured abstract. The structured abstract is to be up to 250 words with the following headings: Context, Objective, Design, Setting, Patients, Interventions (if any), Main Outcome Measures, Results, and Conclusions.
Authors submitting a metaanalysis report or a review are asked to provide a structured abstract of up to 250 words with the following headings: Objective, Data Source, Study Selection, Data Extraction, Data Synthesis, and Conclusions. 
Other major manuscripts (preview notes, dissertation abstract, book review, and professional issues should be accompanied by an unstructured abstract of up to 150 words that should address the objective, main points, and conclusion of the manuscritpt. 
You can copy and paste this information from the manuscript  into the fields.

4- Submission Indexing (very important!)
These will assist indexers in cross-indexing the article and may be published with the abstract. 

Step 2 (cont.) - 
Use the databases headings to describe your metadata.

2- Submission Title (sempre em inglês)
O título deve ser conciso e informativo (sem caixa alta). Títulos concisos são mais fáceis de ler e compreender do que os rebuscados e longos. Títulos muito curtos, todavia, carecem de informação importante como o método da pesquisa. O título deve ter informação que permitirá a localização eletrônica do artigo de forma sensível e específica (peça ajuda à bibliotecária).

3- Submission Abstract (sempre em inglês). 
Em razão do abstract ser a parte mais substantiva do artigo; a parte que é indexada em muitos bancos de dados eletrônicos; e a única parte que muitos leitores acessam, o abstract deve refletir precisamente o conteúdo do manuscrito, o  abstract do artigo original deve ser estruturado em no mínimo, 250 palavras destacando os seguintes headings: Context, Objective, Design, Setting, Patients, Interventions (if any), Main Outcome Measures, Results, and Conclusions. 
A revisão ou metaanálise, com 250 palavras ou mais, deve ter os seguintes headings: Objective, Data Source, Study Selection, Data Extraction, Data Synthesis, and Conclusions. 
Outros manuscritos (preview notes, dissertation abstract, book review, and professional issues) devem te umabstract de 150 palavras e destacar objective(s), main points, and conclusion(s) do texto. 
Você pode copiar e colar esta informação de seu manuscrito para os boxes.

4- Submission Indexing (importantíssima!)
Esta parte ajuda na indexação e localização cruzada do manuscrito internacionalmente e será publicada com o abstract. 

5- Supporting Agencies
Source(s) of support in the form of grants, equipment, drugs, or all of these.

Click on the Save/Continue button to proceed to the next step

Step 2 (cont.) - 
Do not forget who support the research. 
Note: acknowledges have a special place at the end of your manuscript.

Autores identificam os elementos (em inglês) de
1 a 3 Disciplines, 
3 a 6 Key Words, 
1 a 3 Subjects,  
1 a 3 Coverage, e  
1 a 2 Method/approach. 
Estas informação sintetizam os tópicos principais do artigo e são separadas por ponto & vírgula (;).  

Apenas termos oficiais do DECS (Lilacs/BIREME) ou  Medical Subject Headings (MeSH) list of Index Medicus ou CINAHL devem ser usados. 

Agradecimentos ou Notas devem ser lançados no final do manuscrito após as referências

Clique no botão Save/Continue para seguir para a próxima etapa.

To upload the submission file to this journal follow these four steps...

1-Click Browse (Windows users) or Choose File (Apple users) which opens a Choose File window for locating the file on your hard drive
2-Locate the submission file and highlight it
3-Click Open on the window, which places the address in the box on this page
4- Click Upload on this page, which uploads the file from the computer to the journal's website and renames it following the journal's system
Note: The file can be viewed by clicking on the file name. Do this to be sure that the upload was well done. A new or revised file can be uploaded, deleting the one that currently appears.

After confirmation that the manuscript was uploaded, click on the Save/Continue button to proceed to the next step

Step 3 - 
Upload your manuscript (an archive type Word)

Após confirmação de que o manuscrito correto está no site do OBJN, clique em Save/Continue  e passe para a próxima etapa. 

For the OBJN, supplementary files are
research instruments,
research materials,
research results, 
transcripts, data analysis, data set, source text, other documents.

Only by request of the Editor one or all files must be upload.

Step 4 - 
Supplementary files, if necessary.

Para o OBJN, supplementary files são:
instrumentos de pesquisa, 
materiais de pesquisa, 
resultados de pesquisa, 
transcrições, análises dos dados, etc.

Apenas por solicitação da Editora um ou todos estes dados devem ser enviados. 

Please, review the previous steps to ensure that all of the requested information has been provided. 

Once satisfied, click on "Finish Submission" to submit your manuscript to Online Brazilian Journal of Nursing. 

You will receive an acknowledgement by email and will be able view your document's progress through the editorial process at any time by logging in and selecting "Track" that will led you to "Your Submissions" page.

Thank you for your interest in publishing with 
Online Brazilian Journal of Nursing and sharing your research with nurses and health professionals around the world.

Step 5 - Confirmation! 
Soon, you´ll receive a review feedback by 
our knowledgeable board members. 
Your research will be published very shortly after acceptance.

Por favor, revise as etapas anteriores para assegurar-se de que todas as informações foram prestadas devidamente.

Uma vez de acordo, clique no botão "Finish Submission" para submeter seu manuscrito para avaliação e  possível publicação no Online Brazilian Journal of Nursing. 

Você receberá um email de reconhecimento e será capaz de visualisar a progressão de seu manuscrito através do processo editorial em qualquer momento, a partir de qualquer lugar, bastando fazer o logging in e selecionar "Track." você chegará na página "Your Submissions"

Grata pelo seu interesse em publicar com o 
Online Brazilian Journal of Nursing e compartilhar com enfermeiras e profissionais de saúde do mundo todo a sua produção científica.